Checklist de onboarding do Igreja Pro
Do signup ao primeiro culto com o sistema: usuários, congregação, membros, financeiro e rotina semanal — sem treinamento de 8 horas.
Equipe Igreja Pro
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Onboarding bom é checklist, não treinamento de 8 horas. O Igreja Pro só substitui a planilha se a secretaria e a tesouraria conseguirem operar o próximo culto nele. Este texto é o roteiro que usamos com igrejas que estão saindo do Excel: o que fazer no primeiro dia, o que deixar para a semana seguinte e o que não configurar ainda.
Se a sua base ainda está em planilha bagunçada, leia em paralelo migrar do Excel em 7 dias. Este checklist assume que você já criou (ou vai criar) a conta em /signup e escolheu um plano em /planos.
O que “pronto para o domingo” significa
Não é “todos os membros desde 2009 no sistema”. É isto:
- A congregação existe no tenant, com nome certo.
- Secretaria e tesouraria entram com logins diferentes.
- Os membros ativos que a igreja realmente acompanha estão cadastrados (ou pelo menos o núcleo que sobe ao altar e à lista de aniversariantes).
- Os lançamentos do mês corrente de dízimo, oferta e despesa já conhecidos estão no financeiro.
- O culto da semana está na agenda.
Se esses cinco pontos passam, o sistema já é mais útil que a planilha compartilhada. O resto é higiene, não go-live.
Conta e plano
- Criar conta em /signup com o e-mail que a igreja vai usar daqui a dois anos — não o Gmail pessoal do pastor se ele troca de aparelho toda hora.
- Confirmar o e-mail de acesso e guardar a senha em um gerenciador, não no grupo de WhatsApp da liderança.
- Escolher o plano pelo teto de membros e pela necessidade de filial: Essencial até 150, Crescimento até 500 com multi-congregação e patrimônio, Catedral com membros ilimitados. Preços e ciclos (mensal, semestral, anual) estão em /planos.
- Assinar quando a equipe já souber quem opera o domingo. Assinar antes de definir dono vira fatura parada.
Não precisa do plano mais caro para “conhecer o produto”. O Essencial já cobre cadastro, tesouraria, ministérios, agenda, certificados e relatórios. Suba de plano quando a filial ou o teto de membros exigir — não por ansiedade de catálogo.
Organização: uma igreja, depois as filiais
- Cadastrar a primeira congregação com o nome que aparece em certificado e relatório. Evite apelido interno (“sede 1”) se o documento oficial diz outra coisa.
- Se for rede: criar campus/filiais só nos planos Crescimento ou Catedral. Não misture membros de duas congregações no mesmo cadastro “para simplificar”.
- Convidar tesoureiro e secretária com login próprio. Leia quem deve ter login na secretaria antes de replicar a senha do pastor.
O erro clássico do primeiro dia é um único usuário “Igreja” compartilhado. No segundo mês ninguém sabe quem inativou um membro. No terceiro, alguém que já saiu da equipe ainda entra.
Dados: limpar antes de digitar
- Abrir a planilha (ou as fichas) e marcar ativos, inativos e “não sei”. O “não sei” não entra no primeiro lote.
- Cadastrar membros ativos com nome, contato, status e data de nascimento se vocês usam aniversariantes. Campos extra (endereço completo, histórico de cargo) esperam.
- Cadastrar visitantes recentes (30–60 dias) em lista própria — não como membro pendente eterno.
- Lançar dízimos, ofertas e despesas do mês corrente. Não reconstrua 2019 no sábado à noite.
O Igreja Pro ainda não importa Excel automaticamente. Isso é proposital nesta fase: a limpeza acontece no recadastramento. Importar lixo é mais caro do que digitar 120 ativos com calma. O módulo de membros e o de financeiro existem para a operação da semana, não para um projeto de migração infinita.
Rotina da primeira semana (não só o checklist)
Segunda: secretaria confere aniversariantes do mês e marca quem a igreja vai cumprimentar. Terça: tesouraria olha o saldo e pergunta se o lançamento de domingo fechou com a contagem. Quarta: líder de ministério vê se o nome dele está no ministério certo. Sábado: agenda do culto conferida. Domingo: lançamento no mesmo dia — a regra está em como controlar dízimo sem planilha.
- Definir quem lança financeiro no domingo (e um suplente).
- Definir quem confere aniversariantes na primeira segunda do mês.
- Agendar cultos da próxima semana com data, local e status.
- Combinar com o pastor uma pergunta de painel na reunião de liderança (“quanto entrou de dízimo?” ou “quantos visitantes?”), não vinte gráficos.
O que não configurar no onboarding
Não comece pelo patrimônio completo se a secretaria ainda não acha o telefone do membro. Não tente certificado de todos os batismos de 2015. Não peça para cada líder de célula ter login no dia 1 — primeiro donos da operação (secretaria, tesouraria, pastor admin). Não ligue a congregação inteira no WhatsApp da equipe pedindo “cadastrem-se sozinhos”: a qualidade do dado despenca e a LGPD fica no escuro.
Patrimônio, multi-campus extra e staff amplo entram quando o domingo já roda. O inventário espera uma tarde depois do go-live, não antes.
Critério de aceite (use na reunião de conselho)
No fim da primeira quinzena, a liderança deveria conseguir responder sem abrir Excel:
- Quantos membros ativos estão no sistema?
- Qual o saldo do mês e o total de dízimo/oferta?
- Quem faz aniversário neste mês?
- Quem serve no próximo culto, pelo menos nos ministérios principais?
Se alguma resposta ainda vive só na planilha, o onboarding não acabou — independentemente de a fatura já ter sido paga. Software que não entra no culto é custo, não gestão.