Todos os artigosSecretaria

Migrar do Excel para um sistema de igreja em 7 dias

Plano dia a dia para sair da planilha: limpeza da base, cadastro, financeiro do mês e multi-usuário.

Equipe Igreja Pro

Produto

10 de agosto de 20265 min de leitura

Não precisa “parar a igreja” para migrar. Em uma semana dá para ter a operação mínima rodando no sistema — se a base for limpa primeiro.

Dia 1 — Limpeza

  • Separe ativos, inativos e “não sei”
  • Corrija telefones óbvios
  • Delete duplicatas

Dia 2 — Conta e igreja

  • Crie a conta da organização
  • Cadastre a congregação
  • Convide o tesoureiro com login próprio

Dia 3 — Membros ativos

  • Importe ou digite só ativos
  • Status correto desde o início

Dia 4 — Visitantes recentes

  • Últimos 30–60 dias de visitantes
  • Não misture com membros

Dia 5 — Financeiro do mês corrente

  • Lance dízimos e ofertas da semana
  • Lance despesas já pagas do mês
  • Confira o saldo

Dia 6 — Ministérios e agenda

  • Cadastre ministérios principais
  • Coloque cultos e eventos da semana

Dia 7 — Ritual de uso

  • Quem lança dízimo no domingo
  • Quem confere aniversariantes na segunda
  • Quem olha o painel na reunião de liderança

Armadilhas

  • Migrar lixo (dados ruins)
  • Querer 100% histórico no dia 1
  • Continuar editando o Excel “em paralelo eterno”

Ferramentas